Recrutement Responsable des partenariats associatifs

Au sein de la Direction des Opérations, le.la Responsable Partenariats Associatifs est en charge de la mise en œuvre de la stratégie relative aux associations définie en lien avec la Déléguée générale et la Directrice des Opérations.

Il.elle participe à la vie de l’association dans son ensemble et joue un rôle actif au sein de l’équipe pour favoriser l’avancement des projets et l’atteinte des objectifs fixés.

Il.elle reporte à la Directrice des Opérations, est en lien avec l’équipe et a pour missions principales de :

Définir et formaliser les processus de sélection des futures associations et de reconduction des associations partenaires, notamment :

 Etablir un calendrier annuel ;

• Elaborer une grille de critères objectifs ;
• Définir une commission de sélection / de reconduction des associations, dont le nom, les membres, le rythme / calendrier de réunion et le rôle seront précisés ;
• Déterminer la liste des documents nécessaires à fournir pour toute nouvelle association et pour les associations avec lesquelles le partenariat est reconduit ;

Assurer l’identification, le recrutement et la sélection des futures associations opérantes et la reconduction des associations opérantes : 

• Assurer une veille active sur le développement des associations locales au sein de nos antennes et nationales susceptibles de devenir partenaires ;
• Identifier, en fonction des évolutions du contenu du programme Défi Jeunesse, les besoins associatifs et les associations susceptibles d’y répondre, en lien avec les responsables d’antenne territoriale
• Rencontrer les associations ayant retenu l’intérêt de UWA et assurer auprès de ces dernières la promotion et la présentation du programme Défi Jeunesse
• Coordonner et mettre en œuvre les processus de sélection des futures associations et de reconduction des associations partenaires qui auront été définis ;

Assurer, le suivi opérationnel de l’action des associations partenaires et le pilotage budgétaire en lien avec la Directrice des Opérations :

•  Définir et construire les outils de gestion et de reporting opérationnels : convention de partenariat type, fiche association, tableau de suivi des signatures de conventions, tableau de répartition des ateliers dans les collèges, outils de gestion budgétaire, bilans, reportings, évaluations, etc ;
• Veiller à la correcte utilisation des outils de pilotage par les référents associations et assurer la consolidation des données ;
• Coordonner et faciliter l’action des référents associations :
  • Sensibiliser et former les référents associations à l’utilisation des outils de pilotage et de reporting consolidés et partage des meilleures pratiques ;
  • Veiller à la collecte exhaustive des documents administratifs de l’association (PV d’AG, comptes certifiés, liste des administrateurs, composition de l’équipe de permanents.) par les référents associations ;
  • S’assurer des signatures et du classement des conventions de partenariat avec les associations ;
  • Suivre la bonne réalisation des conventions et réaliser les ajustements si nécessaire ;
  • Echanger avec les responsables d’antenne / référents associations les informations relatives aux communautés associatives locales

• Assurer le pilotage financier relatif aux associations partenaires en lien avec le responsable Opérations :
  • Déterminer les tarifs des ateliers avec les associations partenaires ;
  • Valider les montants reversés via les conventions de partenariat à nos associations opérantes ;
  • Constituer et suivre l’échéancier de paiement de ces associations en lien avec la DAF (appel de fonds, règlements) dans le respect du budget alloué par la Direction.
• Participer en lien avec le responsable évaluation à la mesure de notre impact auprès de nos partenaires associatifs : co-construction des outils d’évaluation de l’impact, présence aux ateliers, entretiens avec les associations partenaires, administration et analyse de questionnaires ;

Assurer le rôle de référent association pour les associations nationales stratégiques :

• Entretenir et piloter les relations avec l’association ;
• Rédiger la convention de partenariat avec l’association, s’assurer de la signature et du classement de cette dernière ;
• Collecter les documents administratifs de l’association (PV d’AG, comptes certifiés, liste des administrateurs, composition de l’équipe de permanents.) ;
• En lien avec le responsable du pôle Opérations assurer le suivi du budget global annuel alloué à l’association (définition, échéancier de paiement, appel de fonds, règlements.) ;
• Renseigner les outils de suivi opérationnels spécifiques aux associations : fiche association, tableau de répartition des ateliers dans les collèges, etc. ;
• S’assurer du déploiement du programme défini avec l’association, en lien avec les responsables d’antennes territoriales ;
• Effectuer avec l’association des points réguliers, un bilan de mi-année et un bilan de fin d’année ;
• Représenter l’association partenaire au sein de UWA : connaitre ses programmes, les exposer aux responsables d’antennes, apprécier la qualité des ateliers, reporter au responsable du pôle Opérations ;
• Faciliter et participer à l’évaluation de l’association et des ateliers déployés, en lien avec le responsable Evaluation.

Travailler sur l’ingénierie pédagogique du programme :

•  Définir les logiques pédagogiques du programme
• Travailler sur la complémentarité des associations
• Proposer d’autres type de partenariats avec les associations
• Renforcer le maillage et l’ancrage territorial des associations partenaires

 Animer, développer et nourrir la communauté associative :

• En tant que représentant de UWA, contribuer au rayonnement et à la promotion du programme Défi Jeunesse au sein de la communauté associative afin qu’elle soit le relai de l’action d’Alliance pour l’éducation – United Way;

• Animer la communauté associative, localement et nationalement :
  • Favoriser le partage d’expérience inter-associatif ;
  • Participer aux événements locaux et nationaux organisés pour / par les associations ;
  • Inviter les associations aux événements qui nous paraissent pertinents, et encourager, favoriser leurs témoignages ;
  • Organiser un événement dédié aux associations une fois par an dans chaque antenne ;
  • Associer les associations à nos réflexions sur la construction des programmes

• Développer l’accompagnement de nos associations partenaires en leur apportant notre expertise et en leur faisant profiter de notre réseau :
  • Contribuer au rayonnement de nos associations partenaires ;
  • Favoriser le transfert de compétences ;
  • Faciliter et coordonner l’accompagnement stratégique de 2 ou 3 associations par an par Roland Berger

Ces missions sont non limitatives, ni immuables et les attributions pourront évoluer en fonction des nécessités d’organisation au sein de l’association. 

Qualités requises : 

• Grande rigueur avec un goût pour les détails et les process notamment dans les missions de suivi budgétaire, de projection et de suivi des actions.
• Excellente connaissance du tissu associatif local
• Grande capacité d’adaptation alliant assertivité naturelle et bienveillance nécessaire