Recrutement Contrôleur.r.se de gestion

En étroite collaboration avec la Directrice administrative et Financière, vous participez à l’élaboration d’outil de reporting, à l’optimisation budgétaire, assurez la tenue de la comptabilité, êtes chargé(e) des tableaux de fin d’exercice, établissez les déclarations fiscales périodiques. Vous êtes également en charge de la coordination et du pilotage des dossiers de subventions publiques.

MISSIONS PRINCIPALES

1. Contrôle de Gestion et Comptabilité :

Analyse et Reporting :

• Participer, en lien avec la direction administrative et financière, à l’élaboration des budgets prévisionnels ;
• Élaborer, en lien avec la direction administrative et financière, les principaux états financiers en projetant les résultats actuels de l’association, les estimations de l’année en cours et les objectifs stratégiques définis par la direction générale.
• Analyser mensuellement l’activité de la structure par l’étude des écarts des résultats par rapport aux budgets et objectifs ;

Comptabilité – Gérer les opérations de comptabilité et notamment :

• Suivre et analyser les données comptables, et produire des rapports ou des états financiers
• Appliquer les méthodes, politiques et principes comptables
• Préparer et participer aux audits annuels
• Améliorer les systèmes et les procédures, comptables (ex : circuit de validation des factures)
• Participer à l’atteinte des objectifs financiers
• Préparer les éléments de la clôture annuelle de l’exercice comptable (Agenda – Factures – Notes de frais – Conventions – Immobilisations – Valorisation du bénévolat) ;
• Préparer l’audit annuel des Commissaires aux Comptes en relation avec le cabinet KPMG et la direction administrative et financière.

Opérations bancaires :

• Préparer les règlements aux associations selon l’échéancier communiqué par le responsable Associations ;
• Préparer les virements de paiement pour tous les prestataires / fournisseurs de l’association : collecter les factures, mettre régulièrement à jour le tableau de trésorerie ;
• Préparer les virements de salaires de l’équipe ;

Fiscalité :

• Établir les déclarations fiscales périodiques et annuelles ;
• Produire les reçus fiscaux et en faire le suivi ;
• Assurer le suivi des documents en lien avec l’administration fiscale ;
• Produire les reçus libératoires dans le cadre de la collecte de la taxe d’apprentissage ;

2. Pilotage et coordination des dossiers subventions publiques

• Coordonner le montage des nouveaux dossiers de demande de subventions publiques (FSE, Régions, Départements, Villes) en lien avec la Directrice des opérations et la Directrice administrative et financière ;
• Assurer le suivi et le reporting, des dossiers de subventions publiques ;
• Coordonner la rédaction des appels à projets, la sélection, l’instruction, la programmation et le contrôle des projets proposés au cofinancement du FSE ;
• Organiser et animer les comités de pilotage interne à la bonne complétude des dossiers de subventions ;
• Assurer le suivi financier, comptable et budgétaire des subventions publiques, le suivi des demandes de remboursement du FSE et la déclaration des dépenses.
• Coordonner le suivi des indicateurs de réalisation et de résultat
• Assurer le suivi des contrôles liés à la gestion des subventions publiques et coordonner la remontée d’informations ;
• Assurer la gestion des prestations externes par voie de marché nécessaires à la bonne mise en œuvre des subventions publiques ;

Divers :

• Assurer le suivi des contrats fournisseurs (informatique, téléphonie, …) ; s’assurer de la bonne maintenance des services et/ou produits utilisés ;
• Déterminer les zones d’optimisation des services généraux ;
• Être force de proposition pour toute amélioration éventuelle des process internes.
• Contribuer à la vie d’équipe de l’association. Participation active et régulière aux temps collectifs de l’association, participation aux missions transverses.

PROFIL

Issue d’une formation en comptabilité ou finances, vous justifiez d’une première expérience professionnelle.
Vous disposez de connaissances en comptabilité et en principes financiers, normes, lois et réglementations
en matière de comptabilité et fiscalité.
Vous maîtrisez Excel. Vous aimez travailler en équipe et êtes reconnu pour votre précision et votre souci du
détail.

MODALITES

• CDI à temps complet ;
• A pourvoir dès que possible ;
• Basé à La Défense – Tour Michelet, 24 cours Michelet – 92800 Puteaux
• 36 000 € bruts / an
• RTT
• Remboursement de 50% du Pass Navigo et mutuelle

Pour postuler, envoyer CV + lettre de motivation à nchabo@alliance-education-uw.org en précisant dans
l’objet : Contrôleu.r.se de gestion